O que faz um escritório de contabilidade?

Um escritório de contabilidade pode oferecer inúmeros serviços fundamentais na manutenção de qualquer empresa. Isso vai desde as obrigações da organização, até o aperfeiçoamento da sua gestão. Confira, a seguir, as principais atividades oferecidas.

Abertura de empresa

A formalização do negócio é uma das funções com a qual o escritório de contabilidade consegue auxiliar com facilidade. Nesse processo, os profissionais contábeis se encarregam da:
-definição do melhor tipo de empresa para formalizar;
-determinação dos seus códigos de atividade;
-interpretação das alíquotas de impostos;
-escolha do melhor enquadramento de regime tributário;-
-eleição dos melhores indicadores financeiros a serem utilizados;
-alterações e ajustes contratuais (contrato social, inscrição estadual, alvará etc.);
-leitura e interpretação da legislação e demais procedimentos de abertura.

Escrituração contábil

Além da abertura da empresa, o escritório também se encarrega da escrituração contábil, que vai bem além do registro das movimentações financeiras do negócio, já que inclui também as provisões e emissão dos livros contábeis. Para que tudo isso seja possível, o escritório ainda assume:
-a seleção dos documentos necessários para a base contábil da empresa;
-a conciliação das contas bancárias;
-a conferência dos créditos e débitos depois de registrados;
-a emissão de balancetes de conferência, mês a mês.

Dependendo do parceiro, algumas dessas atividades são automatizadas e incluídas em softwares de gestão integrados, atribuindo agilidade aos processos.

Emissão de guias de impostos

Outra função básica da contabilidade e dos escritórios contábeis é a apuração dos tributos que devem ser pagos pela empresa, assim como a emissão das guias de pagamento. Também é função do escritório averiguar se a carga tributária está adequada à atividade desempenhada pelo negócio.

Processamento da folha

A folha de pagamentos da empresa também é uma atividade assumida pelo escritório de contabilidade, que cuida:
-dos contracheques dos funcionários;
-dos pró-labores dos sócios;
-das guias de FGTS, INSS e IR retido na fonte;
-dos relatórios para o Fisco trabalhista;
-do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).

Além disso, o escritório também trata de todas as tarefas envolvendo a documentação da empresa e dos funcionários quando ocorre alguma contratação ou demissão.

Obrigações acessórias

As obrigações acessórias são, em termos gerais, as declarações que a empresa precisa fazer aos órgãos públicos, tal como a Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF) e a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS). Para isso, são utilizados dados fornecidos sobre os funcionários, os tributos, o faturamento e o saldo das contas bancárias.

Planejamento tributário

Você sabia que pode ser possível reduzir a carga tributária da sua empresa de forma legal? Isso é feito por meio de um planejamento tributário eficiente, que identifica maneiras de entregar uma quantidade menor de obrigações acessórias e, assim, diminuir os impostos, tudo dentro da lei.

Procure por um escritório de contabilidade que ofereça esse serviço e otimize os tributos pagos pela sua empresa.

Assessoria para a gestão financeira

Alguns escritórios entregam uma assessoria eficiente para a gestão financeira da empresa. Com os dados utilizados pela contabilidade sendo analisados de forma integrada, é possível assumir uma assessoria proativa em relação à redução de custos e despesas, por exemplo.

Inúmeras outras melhorias podem acabar sendo propostas para qualificar o negócio, resolver gargalos ou antecipar problemas.

Encerramento da empresa

Ninguém deseja utilizar esse serviço, mas, quando necessário, o escritório de contabilidade também faz o encerramento da empresa. A busca por um serviço qualificado, nesse caso, é essencial para evitar erros que possam tornar o processo caro e lento.

Como você viu, a contratação de um escritório contábil é fundamental para atribuir agilidade, segurança e expertise às atividades contábeis de uma empresa. Contar com esse serviço ajuda em diversos aspectos e proporciona um verdadeiro diferencial competitivo.

Ficou com alguma dúvida ou quer saber ainda mais sobre a contratação de um escritório de contabilidade? Entre em contato com a gente!